Уходим в декрет грамотно

Уход в декрет – событие весьма распространенное. Однако при оформлении декретного отпуска до сих пор возникает некоторая путаница. Какие документы необходимы для оформления, на какой срок предоставляется отпуск и как рассчитать размер пособия? Об этом мы расскажем сегодня.

Само понятие «декрет» использовать не совсем корректно. Законодательно существует два типа отпусков: по беременности и родам и по уходу за ребенком. Для оформления отпуска по беременности и родам сотруднице необходимо получить обычный больничный лист. Важно помнить, что он выдается примерно на 30-й неделе беременности, однако некоторые предпочитают работать и дольше. В этом случае декретный отпуск оформляется со дня прекращения сотрудницей выполнения своих рабочих обязанностей, но общее количество дней отпуска останется неизменным. Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.

«Отпуск по беременности и родам предоставляется так же, как и любой другой отпуск, – комментируют специалисты отдела персонала. – Необходимо заявление сотрудницы, основание для отпуска (в данном случае – больничный лист) и приказ, который будет издан после предоставления больничного листа. Согласно ТК РФ, женщинам полагается 140 календарных дней: 70 до родов и 70 после. Однако строго пополам делить отпуск необязательно. По согласованию с руководителем, сотрудница может брать до родов то количество дней, которое ей необходимо, а все остальные использовать после».

При оформлении декретных важно знать, что в 2014 году они выплачиваются только за период отпуска. Это означает, что если сотрудница продолжит работать, то пособие ей начисляться не будет, поскольку она будет получать зарплату. Однако как только отпуск по беременности и родам будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и будет начислено пособие.

Также важно помнить, что если сотрудница помимо основного места работы является совместителем, где работала в течение двух последних лет, то декретные обязаны выплатить оба работодателя. Это правило действует и в том случае, если в какой-то из этих организаций сотрудница работала не с начала расчетного периода. При этом оба года этого периода должны быть захвачены. Если же сотрудница на момент оформления отпуска работает в нескольких компаниях, а в двух предшествующих календарных годах работала в других, пособие выплачивается работодателем по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Для получения декретных сотрудница должна предоставить заявление о назначении пособия, больничный лист и справку о доходах с предыдущих мест работы. Срок подачи документов составляет шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. После этого в течение десяти календарных дней сотруднице будет назначено пособие, которое выплачивается суммарно за весь период отпуска.

Больше всего вопросов возникает при расчете декретных. Однако особых сложностей здесь нет, за исключением некоторых нюансов. Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка. Поэтому, во-первых, необходимо определить средний заработок сотрудницы за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декретный отпуск. Если в течение расчетного периода женщина уже была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, чтобы получить больший размер пособия, один или два года расчетного периода можно заменить на год или два года, предшествующих расчетному периоду. Для этого сотруднице достаточно подать соответствующее заявление своему работодателю.

Далее необходимо рассчитать заработок. В него включаются все доходы, начисленные работодателем, которые облагались страховыми взносами. Однако здесь важно знать, что максимальная величина заработка для каждого года ограничена: в 2011 году – 463 000 руб, в 2012 году – 512 000 руб, в 2013 году – 568 000 руб. Не учитываются при расчете среднего заработка и те выплаты, на которые страховые взносы не начисляются – это больничные, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы. Чтобы определить сумму пособия, заработок за два расчетных года делится на количество календарных дней в расчетном периоде (за вычетом дней, исключаемых из него) и умножается на количество дней декретного отпуска согласно больничному листку.

«При расчете декретных в 2014 году следует отметить два главных изменения, – комментирует бухгалтер Наталья Колосова. – Первое – это расчетный период, который теперь охватывает 2012 и 2013 годы. Можно вычислить максимальный средний заработок за один день по формуле: (512 000 руб + 568 000 руб) разделить на 730 дней. Он будет составлять 1479,45 руб. Таким образом, максимальная сумма декретных в 2014 году не может превышать 207 123 руб. Второе изменение – это МРОТ, который вырос в текущем году до 5554 руб. Декретные не зависят от стажа, если он составляет более шести месяцев. Если же стаж меньше, то сотрудница может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ».

В течение трех лет после рождения ребенка сотрудница имеет возможность оформить отпуск по уходу за ним. Для этого необходимо написать заявление и предоставить работодателю копию свидетельства о рождении. Данный отпуск может оформить не только мать, но и другие родственники, а также опекуны.

Размер пособия по уходу за ребенком составляет 40% от среднего заработка. Однако в некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме, которая подлежит ежегодной индексации. В текущем году минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составит 2576,63 руб., за вторым и последующими детьми – 5153,24 руб., а максимальный размер – 10 306,50 руб. Право на пособие в указанном размере имеют матери, которые в период беременности были уволены в связи с ликвидацией организации, а также родители и опекуны, обучающиеся по очной форме.

Для оформления пособия от работника необходимо заявление в свободной форме, копия свидетельства о рождении или усыновлении ребенка, свидетельство о рождении предыдущих детей, справка с места работы о том, что второй родитель не получает такое же пособие. Если в течение двух предыдущих лет сотрудник менял работу, то необходимо предоставить справку от прежнего работодателя о сумме заработной платы.

Если помимо основного места работы сотрудник работает по совместительству, то пособие по уходу за ребенком платит один из работодателей, кто именно – решает работник. Следует помнить, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, но пособие выплачивается лишь до полутора. В последующие полтора года выплачивается ежемесячная компенсация в размере 50 рублей.